目前我国大多数银行运作过程中利用影像技术进行原始凭证的影像化存储，也就是在业务处理结束后，将大量的纸张文档进行扫描等处理后变为影像进行存储，以便日后的查询。但是，影像技术仅仅用于对凭证的存储和查询，影像处理与业务处理两个过程是独立的，并不能解决数字化信息在采集和传递中的问题；而且对于一些专业技术要求较高的业务如：风险管理、授信执行、公司业务、国际结算、监察稽核、营业部等仍旧需要大量的纸张传递，业务处理效率难以提高，业务风险也不易控制。
例如授信核批业务的特点是笔数多、客户数量多而重复贷款的相对较少。对银行而言，这种贷款的贷前资信了解、贷后日常管理比企业贷款更为复杂。这就意味着贷款的文档量大，相应的纸上作业过程，如客户资料、授信合同、贷前调查、贷后管理、检查与后评价等授信材料的收集等就形成繁重的负担。
传统管理方式弊端：
1、银行每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库，占用办公空间，增加企业运作成本。
2、票据手工建档，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。由于档案数量不断递增，调档查阅难度也随之增大。
3、原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，对票据损害较大，难以完整保存，甚至会造成难以补救的损失。
4、按国家有关法规，银行的票据要保存 15 年甚至永久保存，但纸质的票据容易受潮、霉变（特别是潮湿地区）、水灾、火灾、虫咬、人为的污损、丢失保存难以做到毫发无损。
5、原始票据不能在电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。
运用数码扫描仪的新型管理方式：
数码扫描仪针对银行办公的存在疑难，为积极优化其办公系统以及流程研究出一种有效解决方案。不仅在办理客户业务，以及银行柜台的集中授权具有较明显的优势，而且在规避银行风险，以及客户签名资料、申请表单、证件、抵押文件等纸质文件的电子化存档体现出了较高的可比性。
1、经数码扫描仪拍摄录入之后，票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。
2、有利于票据的规范化管理。票据管理集中化以后，可以建立一套完善的票据管理制度，使票据更加安全。同时，有助于真正执行票据销毁制度，使传票保存量不至于无限膨胀。
3、使用电脑快速查阅票据，免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，大大地缩短了查找票据的时间，提高了工作效率和服务水平。
4、以电子文档的形式保存票据，免受环境因素影响，有效延长保存时间，解决15 年或15年以上票据的保存问题。