随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展，人民的法律意识不断加强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来，各类诉讼案例的案卷成倍增长，档案部门面临巨大工作压力。
传统管理方式弊端：
1、调阅时间周期长，影响工作效率。
2、案卷长久保存难，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄。
3、案卷易丢失、损坏，在案件查阅期间，由于司法人员需反复查阅卷宗，造成案卷原件受损或遗失，无法恢复。
4、案卷共享难，在审理案件中，如果多人需要同时查询原始文档，会造成矛盾。
5、管理与存储成本大。
运用数码扫描仪的新型管理方式：
数码扫描仪协助法院、检察院轻松实现高效管理，瞬时处理庞大的文档存档、调用文档等管理操作，使办案人员、司法人员轻轻松松就能查询到案件的资料。有效的解决目前法院、检察院案卷档案管理面临的困难。
1、录入速度快捷准确。面对上百万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档影像录入设备不可，高拍仪满足了这样的要求。
2、减少不必要的损失。案卷文档影像采用硬盘或光盘为存储介质保存，既提高了工作效率，同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
3、案卷资料的局域网或广域网共享。系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实，丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。
4、降低存储和管理的成本。系统可以减少管理相关的劳动成本，存储空间（如档案库房）的成本。