众所周知，目前国内医疗机构运转速度已经达到不容乐观亟待解决的地步了。病患者到医院就诊，从挂号、看病、取药到最后离开医院每一个步骤都要排队等候。人满为患的医院既不利于解决病患的痛苦，也对医护人员的工作造成极大压力，这样对于本来已经势成水火的医患关系更是百上加斤。一些医学研究项目的进程也因整体的低效而形成滞后，提高医疗机构各工序的效率已经成为迫在眉睫的事情了。
传统管理方式弊端：
1、医院日常诊疗产生大量的医生处方、项目治疗单、各种检验结果等纸质文件，堆积如山欠缺人力与时间去处理和跟进。
2、病患案例以传统纸质文件归档保存，难以实现资源共享，对有关案例进行深入的医学研究。
3、医学研讨会欠缺有力的案例资料以及直观的展示方式。
运用数码扫描仪的新型管理方式：
简化医疗工作流程，采用信息联网来提高效率成为医疗系统效率提升的重点改革项目。数码扫描仪利用先进的数码成像技术实现资料扫描录入，有效压缩医疗信息采集的时间，促进医院服务速度和质量的提高；另一方面，实时展示功能协助医院开展各类学术研讨、专家会诊以及其他会议交流，会议上即场展示各种各样的资料，更加清晰、快速和直观，为各类医学研究项目提供有力的硬件协助。
1、利用数码扫描仪可以对医生处方、项目治疗单、各种检验结果等纸质文件进行即时扫描采集，有效避免损毁或丢失。采集速度飞快，有效提高诊疗程序各环节的效率。
2、将纸质资料转化为电子文档，建立医疗案例电子数据库，可以随时调阅、翻查病患病历，跟进病情以及对有关病例进行深入研究。
3、利用实物展示功能协助医院开展各类学术研讨、专家会诊等，即场展示各种各样的医学资料，更加清晰、直观。