连锁经营是21世纪最有魅力的经营模式，具有广阔的市场前景。直面微利时代，要在有限的利润空间里获取最大的经济效益，必须建立一套完善的信息体系，这是连锁经营赖以发展的“本钱”。独立经营的企业可以使用电脑系统做好管理工作，而对于连锁经营的企业来说，内部管理和外部联系同样重要。因为在总店和分店之间、总部和加盟店之间具有采购、财务、促销等方面的联系；同时，由于地理位置的差距，双方对信息交流的量和质的要求都胜于独立经营的企业。可见，连锁经营更需要一个信息技术体系作为强有力的技术后盾，它不仅需要在每个分店/加盟店内部建立一个管理信息系统，而且还要在企业内部建立一个沟通平台，以便总店/总部对各个分店/加盟店进行信息传达以及监控管理。
传统管理方式弊端：
1、由于连锁企业总店/总部和各个分店/加盟店之间存在地域距离，所以企业内部文件、信息无法第一时间传递到每个分店/加盟店。各个分店/加盟店的文件也难以及时上交。
2、连锁企业总店/总部难以把控各个分店/加盟店的日常经营情况，管理方式被动，效果欠理想。
3、从事商品贸易的连锁企业无法掌握各个分店/加盟店的货物情况。
运用数码扫描仪的新型管理方式：
数码扫描仪为连锁企业打造总店/总部与各分店/加盟店高效沟通平台、各分店/加盟店建立信息库供总店/总部监督管理。在信息时代，数码扫描仪将成为连锁企业的有力后盾，推动连锁企业服务营销新时代的到来。
1、数码高速扫描有效实现企业日常文件的快速扫描与保存，通过企业邮箱实现企业总店/总部和各个分店/加盟店之间文件的上传下达。
2、数码扫描仪实物拍摄功能协助从事商品贸易的连锁企业进行货物信息沟通。分店/加盟店盘点货物时可进行实物拍摄，并通过电子邮件功能将照片发送到总店/总部，即时、准确反馈货物情况。
3、结合电脑以及互联网，连锁企业总店/总部与各分店/加盟店就可以利用数码扫描仪召开视频会议，犹如亲临现场般即时掌握分店/加盟店的店面货物以及业务情况，达到高效沟通、实时监控的目的。